my-breath.com

Ако вечерните събирания в офиса станат част от живота ви, често работите в почивните дни, полагате домашна работа и кое най-тъжно нещо многократно сте отказвали да напуснете - е много вероятно да не разпространявате правилно работното си време. Или товарът ви е твърде голям. В крайна сметка, според Кодекса на труда, броят на работните часове на седмица не трябва да надвишава 40. Отработените часове след това време трябва да се изплащат като извънреден труд. Вярно е, че ако се задържате по собствена инициатива, а не по искане на главата, не се разчита на извънреден труд. Както и в случая, ако доброволно работите няколко работни места, работите за една и половина или две залози.
Между другото, във всеки случай имате право да работите извънреден труд само с писменото си съгласие! Спазването на трудовото законодателство в Украйна се наблюдава от Държавната инспекция по труда. Можете да се обърнете към отдел "Териториална инспекция" с жалба или изявление, а служителите му, ако се нуждаете от тях, не трябва да докладват информация за вас на компанията или организацията, в която работите. Но от тях се изисква да проведат проверка там. И все пак, за да започнете, ако наистина работите за доброто на компанията ден и нощ, има смисъл да обсъждате работното си натоварване с мениджъра. Но "раболехолизмът волнолюбиво" не е единствената причина, поради която нямате време за всичко. Често ние сме изключително неефективни в разпределянето на собственото си работно време. Спасяване в подобна ситуация само едно: твърдо планиране. Първото и най-важно нещо е да направите план за задачи и действия. Така че, вземаме дневник и го записваме ... След като организирате времето си, ще забравите какъв е животът в постоянен срок, отървете се от хроничната умора и нощните бдение. И най-накрая можеш тихо да си починеш и да намериш време за себе си!

Всичко върви според плана

Стратегическите цели са плановете за следващата година. "Междинен" план - за следващото тримесечие или месец, ще помогне да се справим с "ориентировъчните" годишни проекти. Ако последните се разделят на по-малки задачи месеци и в края на всяко тримесечие, за да проверят дали всичко върви според плана, то тогава ще се изпълни и най-трудната задача. Това е добре известна техника на бизнес обучителите - "Яжте слон в частите". Въз основа на плановете за месеца, направете план за седмицата. Планирайте най-трудните си задачи през първата половина на седмицата, докато сте нащрек и изпълнен с енергия. Освен това, ако по време на изпълнението им възникнат неочаквани трудности, ще имате още един или два дни "в резерв". И най-важното - план за деня. Направете го, преди да напуснете работата, на "свежи" песни. На сутринта стигнете до най-трудната задача. Обикновено, поради подсъзнателното нежелание да го вземем, ние "люлка" за дълго време.

Важно и незначително

И сега задачите за деня се разпределят според степента на важност. Невъзможно е да планирате всичко - ще възразите. Както и да е, нещо неочаквано ще се случи през деня: шефът ще изхвърли спешна поръчка, нервен клиент ще се обади, колега ще поиска помощ ... И целият ясен и любов строен план лети в зъбен камък. За да се предотврати това, експертите съветват да планирате само част от работния ден - от 60 до 80%. Останалото време е "резерв" в случай на такива неочаквани неща.
В допълнение, купчината задачи, които са изхвърлени на главата ви, трябва да бъдат сортирани.
Неотложни и важни задачи - те, разбира се, трябва първо да бъдат разгледани.
Спешно, но не много важно - не ги бъркайте с първата група. Поръчки със срокове "за вчера" често са доста в състояние да изчакат няколко дни. За да избегнете неочаквани задачи от властите с шията: "направете го сега", проверете щателно с "главния" колко време е готов да ви даде да изпълните задачата. И не забравяйте да разберете как новата задача е свързана с вашите други задачи. Възможно е, че след като обсъди проблема, главата ще превъзложи задачата "за изгаряне" на зает служител. Или да ви даде още няколко дни, за да работите по доклада.
Не спешно, но важно. Отдавна ще прехвърляте контакти, записани ръчно в различни преносими компютри, в един файл на компютър. И не през първата седмица, когато бързате да разглобявате архивите. Но всички не достигат до ръцете. Направете усилие и в края на краищата отделете няколко часа в края на седмицата, за да рационализирате всички документи. В крайна сметка това значително ще улесни по-нататъшната работа.

Кой открадне вашето време

Опитайте няколко дни, за да поправите всяка минута, където отнема време. Ще бъдете изумени от това, което едно твърдо парче на ден е "изядено" от "димните паузи" и се опитва да намери точния документ в развалините на масата. Като цяло, най-важните "похитители" на времето са нашите лоши навици и слабости, като липса на ум или прекомерна обществена принадлежност.
Бъдете в състояние да кажете "Не!" Разбира се, имате нужда от помощ. Но само когато исканията на други хора не пречат на вашите директни задължения.
Не започвайте работния си ден с разговор с колеги. Знаеш как да се забавиш. "Преди всичко - самолети". Всичко останало е в обяд.
Изключете ICQ и съученици! Интернет комуникациите "отвличат" много работно време. Ако се нуждаете и от ICQ за работа, би било добре да направите "работна" група в списъка с контакти и да общувате само с тази група, като поставите иконата "Не ме безпокойте".

Почистване на работния плот. Помнете колко минути обикновено харчите, за да намерите правилния документ във Вашите Алпи. За да не губите време и нерви, в края на всеки работен ден, отделете няколко минути, за да сортирате натрупаните документи. На работната повърхност оставете само най-важната и спешна хартия. Останалата част е подредена в папки и пластмасови клетки в реда, който е удобен за вас.
Останете правилно! Не отивайте в крайности. Да работите цял ден, като не позволявате на себе си да се отпуснете за минута - това също е погрешно. Петте минутни почивки са най-ефективни всеки час и половина (нашето тяло свикна с този режим по време на училище и студенти). Добро правило е: ако работите в седнало положение, почивайте докато стоите. Това е, изкачване от масата. Разходете се из стаята. Излез на чист въздух.
За почивка!

Така че последните работни дни не се превръщат в солидна караница и вашата почивка не се разваля от неприятни обаждания от офиса, не забравяйте ...

  • месец преди заминаването, да направите списък на всички случаи, които трябва да бъдат завършени. На първо място, да предприеме изпълнението на най-важните и сложни.
  • няколко седмици "преди" да напомнят ваканцията си на шефа си. Така че главният готвач внезапно не ви "наслаждава" с спешна и отнемаща време задача.
  • разберете кой ще ви замести за празниците. Въведете колега в хода на техните дела. Само в случай, оставете телефонен номер за контакт, където можете да намерите на почивка. Но не забравяйте, че за това време напълно ще забравите за всички офис проблеми. Така че не се притеснявайте от дреболии.
  • за един ден или два, за да предупредите по имейл всички партньори и клиенти. Не забравяйте да им кажете името и контактите на "народен представител" на колегите и датата на завръщането ви в офиса.


Top